Wer wir sind
KeeWee Moments ist der Ort, an dem Familien ihre schönsten Erinnerungen bewahren und miteinander teilen können. In dieser Datenschutzerklärung erfährst Du, welche Daten wir erfassen, wie wir sie verwenden und vor allem, wie wir sie sicher für Dich aufbewahren.
Verantwortlich: Monika Weber, KeeWee Digital, Altkönigstr. 27, Schwalbach am Taunus
Wenn du Fragen oder Anregungen zum Datenschutz hast oder deine Rechte geltend machen möchtest, kannst du dich gerne unter support@keeweemoments.com an uns wenden. 

1. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Wir erheben und verarbeiten nur die Daten, die notwendig sind, um Dir die bestmögliche Nutzungserfahrung zu bieten. Hier erklären wir, warum wir diese Daten erheben und wie wir sie verwenden:

• Personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Geburtstag, Geschlecht):
  Diese Daten sind erforderlich, um ein persönliches Benutzerkonto zu erstellen und Dir Zugriff auf Deine gespeicherten Inhalte zu ermöglichen. Dein Name und Geschlecht helfen uns auch dabei, personalisierte Funktionen wie die korrekte Ansprache in der MagicStory-Funktion bereitzustellen. Dein Geburtstag erlaubt es uns, Dir Funktionen anzubieten, die auf dem Alter der Familienmitglieder basieren.
• Nutzungsdaten (IP-Adressen, Gerätetypen, Größe der hochgeladenen Fotos/Videos, Nutzungshäufigkeit):
  Diese Daten sind notwendig, um die Leistung der App zu analysieren und zu verbessern. Sie helfen uns dabei, technische Probleme zu identifizieren, Fehler zu beheben und sicherzustellen, dass die App auf verschiedenen Geräten optimal funktioniert. Darüber hinaus nutzen wir diese Daten, um die App für Dich zu personalisieren und Dir Funktionen anzuzeigen, die auf Deine Nutzung zugeschnitten sind.
• Beziehungsdaten (Informationen über Deine Beziehung zu Familienmitgliedern, z.B. Opa, Tante, Kind):
  Diese Daten sind wichtig für die Funktion der MagicStory, da sie uns helfen, relevante kontextbezogene und präzise Textvorschläge zu erstellen, die auf die Beziehungen der abgebildeten Personen abgestimmt sind. Zum Beispiel wird eine Geschichte über Deinen Sohn und seinen Opa anders beschrieben als eine über einen Unbekannten. Diese Daten machen die App intuitiver und personalisierter.
• Metadaten (Ort und Datum von Fotos und Videos):
  Metadaten helfen uns, den Kontext für Deine Geschichten zu liefern. Zum Beispiel wird ein Foto, das an einem bestimmten Ort aufgenommen wurde, mit diesen Informationen in der MagicStory versehen, um die Erzählungen realistischer und stimmiger zu gestalten. Dadurch sparst Du Zeit und musst diese Informationen nicht manuell hinzufügen.
• Technische Daten (IP-Adresse, Gerätetyp, Browserinformationen):
  Diese Daten werden für die Funktionalität der App und Webseite benötigt. Sie ermöglichen uns, die Sicherheit und Stabilität unserer Dienste aufrechtzuerhalten, indem wir sicherstellen, dass nur autorisierte Geräte und Nutzer auf die App zugreifen können.
• Cookies und ähnliche Technologien:
  Wir verwenden Cookies, um Deine Nutzungserfahrung auf unserer Webseite zu verbessern. Diese helfen uns, Deine Einstellungen (wie Sprache und Layout) zu speichern und das Nutzerverhalten zu analysieren, um die App kontinuierlich zu optimieren. Darüber hinaus helfen Tracking-Cookies, Dich bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen und Dir relevante, personalisierte Inhalte und Werbung anzuzeigen.

Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Webseite nutzt verschiedene Arten von Cookies und ähnlichen Technologien, um die Nutzungserfahrung zu verbessern. Diese Technologien umfassen:

• Notwendige Cookies: Essenziell für die Grundfunktionen, wie das Einloggen und die Verwaltung von Sitzungen. Ohne diese Cookies ist die Nutzung der Webseite in ihrem vollen Umfang nicht möglich.
• Performance Cookies: Dienen dazu, das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite zu analysieren. Diese Daten helfen uns, die Funktionalität zu optimieren und die Webseite zu verbessern.
• Funktionalitäts-Cookies: Sie speichern Deine Präferenzen, wie z.B. Spracheinstellungen oder Layout-Optionen, um die Nutzungserfahrung zu personalisieren.
• Tracking- und Targeting-Cookies: Diese ermöglichen es uns, Dich bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen und Dir relevante Inhalte oder Werbung anzuzeigen. Du kannst die Verwendung von Cookies in Deinen Browsereinstellungen anpassen oder deaktivieren, allerdings kann dies die Nutzung der Webseite einschränken.

2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir erfassen und verarbeiten Daten, um die KeeWee Moments App und Webseite stabil, sicher und benutzerfreundlich zu halten. Im Detail nutzen wir die Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verbesserung der KeeWee Moments App und Webseite:
  Die Erhebung und Verarbeitung von Daten ist notwendig, um Dir den vollen Funktionsumfang der App und Webseite anzubieten. Ohne die Erhebung dieser Daten könnten wir keine personalisierten Erlebnisse oder Funktionalitäten bereitstellen.
• Personalisierung von Funktionen:
  Zum Beispiel verwenden wir Deine Beziehungsdaten und Medieninhalte, um die MagicStory-Funktion zu personalisieren und passende Textvorschläge für Deine Fotos und Videos zu erstellen. Dies macht es Dir leichter, Deine Momente festzuhalten, ohne viel Zeit für manuelle Eingaben zu investieren.
• Analyse des Nutzungsverhaltens:
  Durch die Analyse von Nutzungsdaten können wir besser verstehen, wie die App genutzt wird. Diese Daten helfen uns dabei, Fehler zu erkennen und Funktionen weiter zu verbessern, um Dein Erlebnis kontinuierlich zu optimieren.
• Sicherheit und Schutz vor Missbrauch:
  Wir nutzen Daten wie IP-Adressen und Gerätetypen, um die Sicherheit der App zu gewährleisten. Diese Daten helfen uns, potenzielle Sicherheitsbedrohungen zu identifizieren und abzuwehren.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Vertragserfüllung: Deine Daten sind notwendig, damit Du unsere Dienste nutzen kannst. Ohne diese Daten könnten wir Dir keine Benutzerkonten bereitstellen oder den vollen Funktionsumfang der App ermöglichen.
• Einwilligung: Mit der Registrierung bitten wir Dich um Deine ausdrückliche Zustimmung zu unseren Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung. Damit stimmst Du der Verarbeitung Deiner von Dir freiwillig angegebenen Daten und Medien zur Verarbeitung zu. Du kannst jederzeit in den Einstellungen Dein Konto löschen.
• Berechtigtes Interesse: Einige Daten verwenden wir, um unsere App sicherer zu machen und die Nutzung zu analysieren, um Dein Erlebnis zu verbessern.

4. Datenschutz und Datensicherheit
KeeWee Moments sammelt und verarbeitet nur die Daten, die Du uns freiwillig zur Verfügung stellst, einschließlich Fotos, Videos und Metadaten. Diese Daten bleiben Dein Eigentum, und KeeWee Moments erhebt keinerlei Rechte an Deinen Inhalten, außer für die notwendige Verarbeitung und Anzeige innerhalb der App.

• Warum ist Datensicherheit wichtig?
  Deine Daten sind für uns genauso wertvoll wie für Dich. Daher setzen wir modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um sie zu schützen. Dazu gehört die Verschlüsselung aller Daten während der Übertragung und die sichere Speicherung. Trotz unserer Bemühungen ist kein System vollständig gegen Sicherheitsverletzungen immun. Im Falle einer Verletzung werden wir die betroffenen Nutzer gemäß den gesetzlichen Anforderungen benachrichtigen.
• Datenschutzstandards:
  Wir halten uns strikt an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere geltende Datenschutzgesetze. Deine Daten werden niemals ohne Deine ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Verbesserung der Dienste durch anonymisierte Datenanalyse erforderlich.
• Client-Side Field-Level Encryption (in Planung):
  Diese zusätzliche Sicherheitsschicht wird in Zukunft implementiert, um sensible Daten wie personenbezogene oder finanzielle Informationen direkt auf Feldebene zu verschlüsseln. Dies bietet einen noch höheren Schutz für Deine Daten.

5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir teilen Deine Daten nur, wenn es für die Bereitstellung der Dienste notwendig ist oder Du uns Deine ausdrückliche Zustimmung gibst. Hier sind die wichtigsten Drittanbieter, mit denen wir zusammenarbeiten:

• Amazon Web Services (S3-Bucket): Wir speichern Deine Mediadaten wie Fotos, Videos und Audiodateien in einem sicheren AWS S3-Bucket. Dies ermöglicht uns, Dir schnellen und zuverlässigen Zugriff auf Deine Inhalte zu gewährleisten.
• MongoDB Atlas: Deine Benutzerdaten werden in einem sicheren MongoDB Atlas-Cluster gespeichert und verschlüsselt. Dies ermöglicht uns, eine robuste und zuverlässige Datenbankinfrastruktur bereitzustellen.
• OpenAI APIs: Für die KI-basierte Textbearbeitung und Bildanalyse nutzen wir die OpenAI API. Es gibt eine Vereinbarung zwischen KeeWee Moments und OpenAI, die sicherstellt, dass Deine Daten nicht zur Weiterentwicklung der KI-Modelle verwendet werden (siehe Datenschutzerklärung OpenAI).
• Google Analytics: Zur Analyse der Nutzung unserer Webseite und App verwenden wir Google Analytics. Diese Daten helfen uns, das Nutzerverhalten zu verstehen und die App zu verbessern. Deine Daten werden anonymisiert, um Deine Privatsphäre zu schützen. Du hast das Recht, der Verarbeitung für Analysezwecke jederzeit zu widersprechen (Opt-Out) in Deinen Einstellungen.

Alle Drittanbieter verpflichten sich zur Einhaltung der DSGVO und anderer relevanter Datenschutzgesetze.

6. Verwendung der Apple Journaling Suggestions API
Wenn die Apple Journaling Suggestions API verwendet wird, stellt KeeWee Moments sicher, dass nur die Daten verarbeitet werden, die Du uns freiwillig zur Verfügung stellst. Der Zugriff auf Standortdaten, Kontakte und Fotos erfolgt ausschließlich durch Deine ausdrückliche Zustimmung, die vom Betriebssystem selbst verwaltet wird. KeeWee Moments erhält keine Daten ohne Deine Zustimmung und verarbeitet diese nur im Rahmen der App-Funktionen.

7. Magic Story
Die Funktion Magic Story von KeeWee Moments unterstützt Dich dabei, Texte zu Deinen Momenten automatisch zu generieren, basierend auf den Medieninhalten (Fotos und Videos), die Du hochlädst. Du entscheidest selbst, ob Du MagicStory verwendest oder lieber über FreeWrite eigene Texte erstellst, ohne externe KI-Unterstützung.

• Warum verwenden wir Magic Story?
  Diese Funktion hilft Dir, personalisierte und emotionale Geschichten zu Deinen Fotos und Videos zu erstellen, ohne dass Du viel Zeit investieren musst. Unsere Algorithmen analysieren die Inhalte und geben Dir Vorschläge, die Du anpassen kannst, um Deine Momente noch persönlicher festzuhalten.
• Automatische Texterstellung:
  Basierend auf den hochgeladenen Fotos und Videos erstellt Magic Story Textvorschläge, die Emotionen und Details Deiner Momente widerspiegeln. Dies erleichtert es Dir, Erinnerungen lebendig zu halten, ohne sie selbst formulieren zu müssen.
• Emotionserkennung:
  Magic Story erkennt automatisch die Emotionen auf Deinen hochgeladenen Fotos und Videos. Diese Emotionen fließen in die generierten Geschichten ein, um den Moment realistischer und emotionaler darzustellen.
• Personenerkennung:
  Unsere Machine-Learning-Technologie erkennt automatisch Personen auf Deinen Fotos und ordnet sie den jeweiligen Familienmitgliedern zu. Dies erleichtert Dir die Zuordnung von Fotos und Videos zu bestimmten Momenten und ermöglicht die Erstellung personalisierter Geschichten ohne manuelle Zuordnung.
• Verwendung von Metadaten:
  Metadaten wie Ort und Datum Deiner Fotos und Videos werden von Magic Story genutzt, um den Kontext Deiner Geschichten präzise wiederzugeben. Dies spart Zeit und erhöht die Genauigkeit der automatisch generierten Texte.
• Familienbeziehungen:
  Nutzung von Familienbeziehungen zur Optimierung von MagicStory: Damit MagicStory personalisierte und realistische Beschreibungen der Momente erstellen kann, erfassen wir Informationen über die Familienbeziehungen der in den Bildern enthaltenen Personen. Diese Informationen helfen uns, den Kontext des Moments besser zu verstehen und eine relevantere Geschichte zu schreiben. Zum Beispiel wird ein Moment, der Dein Kind zeigt, anders beschrieben als einer, der einen Freund oder Fremden zeigt. So muss der User nicht jedes Mal die Beziehungen der Personen manuell zuordnen, sondern MagicStory weiß automatisch, wer zum Beispiel der Opa oder die Tante ist.
  Beispiel: Wenn ein Foto von Deinem Sohn und seinem Opa aufgenommen wurde, könnte die MagicStory automatisch eine Geschichte darüber generieren, wie Dein Sohn Zeit mit seinem Opa verbracht hat. Dies erleichtert es Dir, die richtigen Details ohne zusätzliche Eingaben hinzuzufügen.

8. Personenerkennung
Unsere Machine-Learning-Technologie erkennt automatisch Personen auf Deinen Fotos und ordnet sie den entsprechenden Familienmitgliedern zu. Diese Funktion erleichtert Dir das manuelle „Taggen“ von Personen und sorgt für eine personalisierte Nutzungserfahrung, insbesondere in der MagicStory-Funktion.

• Automatische Zuordnung: Personen auf Deinen Fotos werden automatisch den richtigen Familienmitgliedern zugeordnet. Das unterstützt die personalisierte Textgenerierung in MagicStory, indem der richtige Kontext erkannt wird, z.B. ob Dein Kind oder ein Großelternteil auf dem Foto zu sehen ist.
• Manuelle Anpassung: Du kannst Familienmitglieder in den Einstellungen hinzufügen oder unbekannte Personen manuell zuordnen oder entfernen.
• Lokale Verarbeitung: Alle Daten zur Personenerkennung werden ausschließlich innerhalb des KeeWee Moments-Systems verarbeitet und nicht an externe Anbieter weitergegeben. Diese Funktion wird für alle hochgeladenen Fotos und Videos genutzt, um Dir die Arbeit des manuellen „Taggens“ zu ersparen.

9. Story Editor
Der Story Editor von KeeWee Moments hilft Dir, Deine Texte zu verbessern und in verschiedene Schreibstile oder Sprachen zu übersetzen.

• Warum verwenden wir den Story Editor?
  Der Story Editor gibt Dir die Möglichkeit, Deinen eigenen Stil zu wahren oder die Texte in einem unterhaltsamen, poetischen oder humorvollen Ton umzuschreiben. Du kannst zudem Übersetzungen in verschiedene Sprachen anfertigen, um Erinnerungen weltweit zu teilen.
• Verarbeitung durch OpenAI:
  Nur die textlichen Inhalte werden an OpenAI übermittelt, keine Bilder oder Videos. Dies ermöglicht es Dir, die Vorteile der KI-basierten Textbearbeitung zu nutzen, ohne dass visuelle Inhalte weitergegeben werden.

10. Registrierung und Login mit OTP-Verfahren
Um den Zugang zur App sicher zu gestalten, verwenden wir ein Einmal-Passwort-Verfahren (OTP).

• Warum verwenden wir OTP?
  Das OTP-Verfahren stellt sicher, dass nur Du auf Dein Konto zugreifen kannst, ohne dass ein festes Passwort erforderlich ist. Dies erhöht die Sicherheit, indem das Risiko von Phishing und Passwortdiebstahl minimiert wird. Zudem erhöht es die Benutzerfreundlichkeit, da Du Dir kein Passwort mehr merken musst.
• Funktionsweise des OTP:
  Bei der Registrierung oder dem ersten Login erhältst Du einen Code per E-Mail oder SMS, um den Zugriff auf Dein Konto zu bestätigen. Bei sicherheitsrelevanten Änderungen (z.B. E-Mail-Adresse) wird das OTP erneut abgefragt.

11. Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien
Auf unserer Webseite nutzen wir Cookies und ähnliche Technologien, um Deine Nutzungserfahrung zu verbessern.

• Warum verwenden wir Cookies?
  Cookies helfen uns, Deine Präferenzen zu speichern, z.B. Spracheinstellungen oder Layout-Optionen, und stellen sicher, dass die Webseite bei Deinem nächsten Besuch optimal funktioniert.
• Arten von Cookies:
  • Notwendige Cookies: Diese sind unerlässlich für den Betrieb der Webseite (z.B. für Login- und Sitzungsverwaltung).
  • Performance Cookies: Sie helfen uns zu verstehen, wie die Webseite genutzt wird, um ihre Funktionalität zu verbessern.
  • Funktionalitäts-Cookies: Speichern Deine Vorlieben und ermöglichen Dir eine personalisierte Nutzung der Webseite.
  • Tracking- und Targeting-Cookies: Sie erlauben uns, Deine Besuche zu analysieren und Dir relevante Inhalte und Werbung anzuzeigen.
• Opt-Out-Optionen:
  Du kannst die Verwendung von Cookies in Deinen Browser-Einstellungen kontrollieren oder deaktivieren. Beachte bitte, dass einige Funktionen der Webseite dadurch eingeschränkt sein könnten.

12. Rechte und Kontrolle über Deine Daten
Du hast folgende Rechte in Bezug auf Deine Daten:

• Recht auf Auskunft: Du kannst jederzeit eine Kopie Deiner bei uns gespeicherten Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung: Du kannst unvollständige oder falsche Daten korrigieren.
• Recht auf Löschung: Du kannst verlangen, dass Deine Daten gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst Deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format anfordern.

13. Zukünftige Funktionen und Änderungen
Falls neue Funktionen wie erweiterte Analysen, Marketing-Tracking oder die Verarbeitung von Gesundheitsdaten eingeführt werden, wirst Du vorab informiert und Deine ausdrückliche Zustimmung wird eingeholt.

• Erweiterte Analysen:
  Um Deine App-Erfahrung zu individualisieren, könnten wir in Zukunft erweiterte Analysen durchführen. Diese ermöglichen personalisierte Empfehlungen, basierend auf Deinem Nutzerverhalten.
• Marketing- und Werbetracking:
  Sollten gezielte Werbemaßnahmen eingeführt werden, hast Du jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung dieser Daten zu widersprechen oder sie einzuschränken. Wir werden Dich vor der Einführung dieser Funktion informieren und Deine Zustimmung einholen.
• Gesundheitsdaten:
  In Zukunft könnten Funktionen angeboten werden, die das Speichern von gesundheitsbezogenen Informationen wie Wachstums- und Gesundheitsdaten Deiner Kinder ermöglichen. Bevor diese Funktion aktiviert wird, werden wir Deine Zustimmung einholen und sicherstellen, dass diese Daten den höchsten Datenschutzanforderungen entsprechen.

14. Dauer der Speicherung
Wir speichern Deine Daten nur so lange, wie es für die Zwecke notwendig ist:

• Personenbezogene Daten: Diese bleiben gespeichert, solange Du ein aktives Konto hast.
• Fotos und Videos: Werden nur gelöscht, wenn Du sie manuell entfernst.
• Technische Daten (wie Logfiles): Diese werden automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht.

15. Schutz personenbezogener Daten aus der EU
Alle personenbezogenen Daten von Nutzern aus der EU werden ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert. KeeWee Moments stellt sicher, dass alle gespeicherten Daten den Anforderungen der DSGVO entsprechen und die gleichen Schutzmaßnahmen erhalten, als wären sie innerhalb der EU gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte ohne Deine ausdrückliche Zustimmung.

16. Änderungen an der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Du wirst über alle wesentlichen Änderungen informiert, entweder über die App oder per E-Mail.